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關于對2020級普通專科新生進行資格審查工作的通知

作(zuo)者: 時間(jian): 2020-10-23 點(dian)擊(ji)數:

 

各教(jiao)學系:

根(gen)(gen)據(ju)國家教育(yu)(yu)部、省(sheng)教育(yu)(yu)廳要求,高校每年都需(xu)要對當年錄(lu)取新生(sheng)進(jin)行入校資(zi)格(ge)(ge)檢查,資(zi)格(ge)(ge)審查合格(ge)(ge)的學生(sheng)方能進(jin)行學籍(ji)注(zhu)冊,否則(ze)不(bu)能進(jin)行學籍(ji)注(zhu)冊。根(gen)(gen)據(ju)上級(ji)文件精神以及千亿(yi)体育(yu)(yu)實際(ji)情(qing)況,現(xian)將工作進(jin)行布(bu)置(zhi)。

一、嚴格進行“六對照”,杜絕學生冒名頂替

高考考生(sheng)在經歷高考時,進行了詳細的信息采(cai)集。各系(xi)需要通(tong)過信息核對、照(zhao)片復(fu)查等方式,依據(ju)把(ba)省(sheng)級招生(sheng)部門提供的高考檔案紙質照(zhao)片、錄取(qu)(qu)通(tong)知書、準考證(zheng)、身份證(zheng)、高招新生(sheng)錄取(qu)(qu)電(dian)子(zi)檔案照(zhao)片,以及學生(sheng)本(ben)人(ren)“六(liu)對照(zhao)”的要求,把(ba)“新生(sheng)錄取(qu)(qu)電(dian)子(zi)檔案照(zhao)片”張貼(tie)在學生(sheng)宿舍房(fang)間和(he)班級固定教(jiao)室,接受全院師生(sheng)的監督。本(ben)項(xiang)工作具體實(shi)施(shi)步驟如下:

1.將每個系在校學生的照片從附件2“總照片文件夾”中挑出(按照附件1中的學生信息,用考生號關鍵字搜索,以免挑選錯誤)。對缺失照片的學生進行記錄,填寫至附件3“XX系缺失照片名單”中。

2.將挑選好的電子照片依照樣例復制粘貼到附件4“普通高等學校新生電子檔案照片張貼規定”(下簡稱“照片張貼”)中,調整好大小,按照要求,將學生信息在照片下方補充完整(電子版,不能手寫)。要求彩色打印3份,所有3份“張貼規定”都要送至學生處加蓋學生處公章。其中1份以寢室為單位(標明宿舍樓,宿舍號),另外2份以班級為單位。以寢室為單位的照片最終張貼至宿舍,以班級為單位的1份張貼至班級,1份留學生處保存。嚴禁張貼照片與省招辦提供的電子照片不一致。每個教室張貼附件4中“說明”一份。

3.部分教學系在收取學生高考檔案以后,并未拆封檢查,請所有普專新生班主任攜帶已粘貼好的“照片張貼”,核查學生檔案、錄取通知書、準考證、身份證和學生本人相貌是否一致。每個班最終根據核對照片情況寫出“電子檔案照片核對情況說明”一份,格式見附件5。高考檔案是畢業生檔案的重要材料,核對完畢后系部或輔導員保存。個別新生到校后并未上交個人檔案,請各系催促學生上交。上交學生處紙質版1份以備查閱。

4.本(ben)項工(gong)作時(shi)間要求(qiu):

第(di)1項工作要求上報附件3“XX系缺失照片名單”于10月25日之(zhi)前以電子版上報至pzxsc125@163.com信箱。

第2項工作要求在附件4“照片張貼(tie)”中加蓋學(xue)生處公(gong)章于10月29日之前完成(cheng)。并于當日張貼(tie)到規定(ding)位(wei)置。

第(di)3項工作要求上(shang)報附件5“電(dian)子檔案照(zhao)片核對(dui)情況說明(ming)”(紙(zhi)質(zhi)版(ban)一(yi)份)于(yu)10月31日之前完(wan)成。

學生處將于11月4日開(kai)始到(dao)各教學班檢查照片張貼情況。

千億體(ti)育學生處

2020年10月23日

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